Woodland Joint Unified School District

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Welcome to Enrollment Services

Enrollment Services Contact Information: 
Adriana Gómez - 530-406-3240  
Andrea Balderas - 530-406-3275
 
Office Hours:     
Mon. to Fri. from 8:00 AM to 4:00 PM

Días/Horarios de Oficina: 
Lunes a viernes de 8:00 AM a 4:00 PM
Enrollment Update - June 1:
The District  sent email and letter confirmations to families who submitted Open Enrollment applications the week of May 29, 2017. Please see the below information to answer any questions, or feel free to contact our Enrollment Services Department. 

Open Enrollment  - Frequently Asked Questions
 

What is Intra-District Transfers/Open Enrollment?
Intra-District Transfer is a process to request a school other than your neighborhood school.

When does Open Enrollment take place?
The Open Enrollment application process for elementary students generally takes place during a two-week period in April. In order for Open Enrollment applications to be considered, your student must first be enrolled at their neighborhood school.

What process does WJUSD follow for Intra-District Transfers/Open Enrollment?
The intra-district/open enrollment process is outlined in Board Policy and Administrative Regulation 5116.1.

Who is eligible to apply?
All WJUSD families are able to submit an open enrollment application. The application process takes place online and/or at the WJUSD District Office.

How are applications reviewed and students placed?       
If space is available at the requested school, the District utilizes a computer-generated lottery process to place students at that school. If more students apply than there are spaces, students are placed on a waitlist.

The school district is required to reserve spaces for students who may move into that school area before school starts in August. Once school starts and all neighborhood students have enrolled, the District is able to place students on the waitlist into classes, as long as there is room available.

Do I have to apply for open enrollment each year to keep my student at the requested school?
If your student is accepted into the requested school, you do not need to reapply.

When will I find out if my student will be able to attend the school we requested through Open Enrollment?
Families received an email notification outlining whether their student was accepted or placed on a waitlist the week of May 29, 2017. Families will also receive hard copy letters with this same information in early June.

What does it mean if my student is on a waitlist?
If your student is on a waitlist it means that currently, we do not have an open space for your student. During the Open Enrollment process, the District can only fill 80 percent of spaces, to account for students who may move into that school area before school starts in August. If spaces are still available after the first week of the school year, students from the waitlist are accepted to the requested school.

Can I find out where on the waitlist my student is?
Yes, if your student was placed on a waitlist, your email and letter will include what number your student is on the waitlist. This information is also available when you log in to the School Choice system.

What happens if my student is not accepted to the requested school?
Your student will attend their neighborhood school.

Where can I get more information or ask a question?
For additional detail on the open enrollment process, please feel free to read the administrative regulation that guides our process here: http://www.gamutonline.net/district/woodlandjointusd/DisplayPolicy/1060189/ .

You may also contact our Enrollment Services Department at 530-406-3275.

 

 

 

 

 

Intra-Distrito / Inscripción Abierta - Preguntas Frecuentemente Hechas

¿Qué es la Transferencia Intra-Distrito / Inscripción Abierta?
Transferencia dentro del distrito es un proceso para solicitar una escuela que no sea la de residencia.

¿Cuándo tiene lugar la Inscripción Abierta?
El proceso de solicitud de inscripción abierta para los estudiantes de primaria generalmente tiene lugar durante un período de dos semanas en abril. Para que las solicitudes de Inscripción Abierta sean consideradas, su estudiante primero debe estar inscrito en la escuela de residencia.

¿Qué proceso realiza el WJUSD para transferencias intra-distrito / Inscripción Abierta?
El proceso intra-distrito / de inscripción abierta se describe en la Poliza de la Mesa Directiva y la Reglamentación Administrativa 5116.1.

¿Quién es elegible para aplicar?
Todas las familias del WJUSD pueden presentar una solicitud de inscripción abierta. El proceso de solicitud se lleva a cabo por internet y / o en la Oficina del Distrito de WJUSD.

¿Cómo se revisan las solicitudes y se colocan los estudiantes?
Si hay espacio disponible en la escuela solicitada, el Distrito utiliza un proceso de lotería generado por computadora para colocar a los estudiantes en esa escuela. Si tenemos más solicitudes de estudiantes que los espacios disponibles, los estudiantes son colocados en una lista de espera.Se requiere que el distrito escolar reserve espacios para los estudiantes que pueden mudarse a esa área escolar antes de que la escuela comience en agosto. Una vez que la escuela comienza y todos los estudiantes del área de residencia se han inscrito, el Distrito puede colocar a los estudiantes en la lista de espera en clases, siempre y cuando haya espacio disponible.

¿Tengo que solicitar inscripción abierta cada año para mantener a mi estudiante en la escuela solicitada?
Si su estudiante es aceptado en la escuela solicitada, no necesita volver a solicitar

¿Cuándo sabré si mi estudiante podrá asistir a la escuela que solicitamos a través de Inscripción Abierta?
Las familias recibieron una notificación por correo electrónico indicando si su estudiante fue aceptado o colocado en una lista de espera la semana del 29 de mayo de 2017. Las familias también recibirán cartas impresas con esta misma información a principios de junio.

¿Qué significa si mi estudiante está en una lista de espera?
Si su estudiante está en una lista de espera significa que actualmente, no tenemos un espacio abierto para su estudiante. Durante el proceso de Inscripción Abierta, el Distrito sólo puede llenar el 80 por ciento de los espacios, ya que tiene que reservar espacios disponibles para estudiantes que pueden mudarse a esa área escolar antes de que empiece la escuela en agosto. Si los espacios todavía están disponibles después de la primera semana del año escolar, los estudiantes de la lista de espera son colocados en la escuela solicitada.

¿Cómo puedo saber en qué lugar está mi estudiante en la lista de espera?
Sí, si su estudiante fue colocado en la lista de espera, su correo electrónico y carta incluirán el número de su estudiante en la lista de espera. Esta información también está disponible cuando inicia sesión en el sistema School Choice. 

¿Qué sucede si mi estudiante no es aceptado en la escuela solicitada?
Su estudiante asistirá a la escuela de su área de residencia.

¿Dónde puedo obtener más información o hacer una pregunta?
Para más detalles sobre el proceso de inscripción abierta, por favor, siéntase libre de leer la regulación administrativa que guía nuestro proceso aquí: http://www.gamutonline.net/district/woodlandjointusd/DisplayPolicy/1060189/.

También puede comunicarse con nuestro Departamento de Servicios de Inscripción con Adriana Gomez al 530.406.3240 y Andrea Balderas al 530.406.3275.