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Volunteer Information

                    

Welcome

Thank you for your interest in becoming a WJUSD volunteer!

We're grateful for your willingness to lend us your time, talent and energy. Please review our Volunteer Information/Clearance Form link below for more information. Feel free to call C.A.F.É. at (530) 723-3761 with any questions.

        

Bienvenidos

¡Gracias por su interés en ser voluntario con WJUSD!
Agradecemos su disposición a prestarnos su tiempo, talento y energía. Por favor, repase la aplicación colocada abajo para obtener más información. No dude en comunicarse con C.A.F.É. al (530) 723-3761 para hacer cualquier pregunta.

   

Volunteer Application Link

To fill out a volunteer application, please click the link below:
 
New Volunteers: Tuberculosis test results must be attached to your online application before you are able to submit. Applications without an attachment will not be processed. For help, please contact the school site where you wish to volunteer or contact our district office at (530) 723-3761.
 
 
Para llenar una solicitud de voluntario, por favor haga clic en el siguiente enlace:
 
Voluntarios Nuevos: Resultados de la prueba de tuberculosis deben adjuntarse a su solicitud en línea antes de enviarse. Aplicaciones sin un documento adjunto no se procesarán. Para obtener ayuda, comuníquese con la escuela donde desea ser voluntario o comuníquese con nuestra oficina del distrito al (530) 723-3761.
 
 
*CalTeach/MAST students, please contact Jessica Purcell at (530) 406-3209 for assistance*
 
Here is what you should expect after you have submitted your application for review:
 
 
  • School staff will send your documents electronically to the District Office after they have been reviewed and approved by the School Principal. This may take a couple of days.
 
  • The District Office will process volunteer applications in the order they are received from ALL school sites district-wide.
 
  • Once your application is processed, you will receive a phone call informing you that a live scan voucher is ready for pick-up at the District Office.
 
We are open Monday through Friday 8:00 AM to 5:00 PM (not including holidays and summer) Note: If you have not received a call from (530) 662-0201 or an email from the District Office, your paperwork will not be ready.
 
  • You will need to take your voucher to PDQ in Davis, CA, to have your fingerprints taken. There is no charge to WJUSD parents with live scan voucher. 
 
  • PDQ will send the request to the Department of Justice (DOJ).
 
  • DOJ will send results to the District Office electronically. Results can take anywhere from five days to several weeks once PDQ has sent the request to DOJ.
 
  • When we receive the results, we will notify volunteers and school staff.
 
 
Note:
  • If driving on a field trip/after school sporting event, there are additional forms to be completed as well.  Click here for the Transportation forms to be completed. 
 
*If you have questions regarding the volunteer process, please contact Hugo Hernandez, Community and Family Engagement Coordinator, at email or (530) 723-3761.
 
 
                  
Esto es lo que debe esperar a continuación:
 
  • El personal de la escuela enviará sus documentos electrónicamente a la oficina del distrito escolar después de que su aplicación sea revisada y aprobada por el administrador de la escuela. Esto puede tomar varios días.
 
  • La oficina del distrito procesará aplicaciones de voluntarios en la orden en que se reciban por parte de todas las escuelas del distrito.
     
  • Ya que su aplicación sea procesada, recibirá una llamada o un correo electrónico informándole que un vale de huellas está listo para ser recogido en la recepción del distrito escolar.
     
Nuestras horas de operación son de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes. Nota: Si no ha recibido una llamada de (530) 662-0201 o un correo electrónico de la oficina del distrito, su vale de huellas no estará listo.
 
  • Tendrá que visitar la oficina de PDQ en Davis, Ca para que procesen sus huellas. No se le hará ningún cobro al presenter el vale de huellas.
 
  • La oficina de PDQ enviará la solicitud de sus huellas al Departamento de Justicia (DOJ). NO es necesario que devuelva ningún documento de PDQ a la oficina del distrito.
 
  • DOJ enviará los resultados electrónicamente a nuestra Oficina del Distrito. Tenga en cuenta que los resultados pueden tardar de tan solo cinco días a varias semanas una vez que PDQ envíe la solicitud al Departamento de Justicia.
 
  • Cuando recibamos los resultados, nosotros le avisaremos al personal de la escuela.
 
  • El personal de la escuela le notificará a usted de los resultados.
 
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el personal de la escuela o con Hugo Hernandez al (530) 723-3761.
 
 
 
 
Volunteer Information and Forms

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*We will accept Tuberculosis tests results from within the last 4 years*

*The use of our Tuberculosis Risk Assessment form is not required. We will accept any other version provided by your health care provider*

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